Interview met een eventmanager
Bij wat voor bedrijf werkt u? Wat doet dit bedrijf?
Ik heb een eigen evenementenbureau. We organiseren evenementen zoals openingen, congressen en festivals. En we ondersteunen projecten. Dit doen wij vooral in Noord-Nederland.
Wat voor werk doet u precies?
Ik ben de hele dag aan het regelen: bellen, e-mailen, vergaderen, werkdocumenten opstellen, drukwerk/sprekers/catering/vergunningen regelen en draaiboeken schrijven.
Hoe bent u bij dit beroep terecht gekomen?
Ik ben altijd aan het regelen en organiseren. Na mijn stage bij een evenementenbureau wist ik dat ik dit wilde gaan doen! Heel toevallig kwam er na mijn opleiding meteen een baan op mijn pad.
Wat is het mooiste aan uw werk?
Het mooiste aan mijn werk is dat wij heel veel mensen ontmoeten en op heel veel leuke locaties komen.
Daarnaast werken wij een hele tijd toe naar één moment. Als bij het festival dan alles op zijn plek valt, dan ga ik met een grote glimlach naar huis. Het geeft echt een kick om te zien dat alles loopt zoals jij het geregeld hebt.
Wat vindt u zelf het minst leuk aan uw werk?
Er zijn altijd klusjes die wat minder uitdagend zijn, zoals het bijhouden van aanmeldingen en achter mensen aan blijven bellen.
Wat voor type mens moet je zijn om dit beroep goed te kunnen doen?
Je moet sociaal zijn, maar ook ondernemend. Het is belangrijk dat je een harde werker bent, snel kunt schakelen en creatief bent. En je moet geen 9-tot-5-mentaliteit hebben.
Wat is de meest voorkomende misvatting over uw werk?
De grootste misvatting over ons werk is dat wij alleen maar feest aan het vieren zijn. Dat is helaas niet zo! De organisatie van een evenement bestaat voor 95% uit dingen regelen. Het evenement zelf is niet eens het leukste, want je bent veel aan het wachten. Toch zijn wij altijd aanwezig om problemen op te lossen als deze er zijn.
Verder weet niet iedereen dat je werktijden erg onregelmatig zijn. Soms moet je ’s avonds vergaderen. En tijdens evenementen ben je soms ook in het weekend en vaak tot laat bezig.
Op welke manieren kan je in dit beroep nog bijleren, specialiseren of verder groeien?
Van elk evenement leer je, want geen enkel evenement en geen enkele locatie is hetzelfde. Ook kun je via vrijwilligerswerk bij festivals of evenementen bijleren. En er zijn natuurlijk opleidingen om je te specialiseren.
Hoe ziet u zelf de toekomst van uw beroep voor zich?
In de komende twintig jaar zal de inhoud van evenementen gaan veranderen. Mensen gaan bewuster nadenken en dat betekent dat je creatiever moet zijn. Ook moet je beter nadenken over de geldzaken. Maar dat is alleen maar een grote uitdaging!
Wat zou u verder nog willen zeggen tegen scholieren die later dit werk willen doen?
Probeer bij zoveel mogelijk bedrijven mee te kijken of mee te lopen. Dan ervaar je wat je wel en niet leuk vindt. Kortom: pak alle kansen aan die je krijgt. Dat staat ook nog eens goed op je cv.